أتحاول تخفيض نفقات إدارة الأسطول؟ إليك الحل…

امتلاك وصيانة أساطيل كبيرة مربحة يأتي مع كثير من العمل والضغوط والتكاليف, وستكون العديد من العناصر الحاسمة مبرزة أثناء إعادة ترتيبها لتقدير الموارد اللازمة وصيانتها وإعادة بيعها والنفقات الأخرى بشكل صحيح والتخطيط لها بدقة. إليك مدخلاتنا التي قد تأخذها في الاعتبار عند تخطيط ميزانيات الأسطول للربع القادم.

أولاً وقبل كل شيء، من الضروري فهم مكان التكلفة ومن أين تأتي من أجل الحصول على قراءة منتجة؛ لذلك، يتم تقسيم التكاليف التي ستتم مناقشتها إلى قسمين: التكاليف الرأسمالية والتكاليف التشغيلية. هناك حاجة إلى التكاليف الرأسمالية للملكية والنمو والاستهلاك؛ في حين أن التكاليف التشغيلية هي تكاليف متكبدة يتم إنفاقها يوميًا على كل نشاط مركبة جنبًا إلى جنب مع تشغيلها.

تحت التكاليف الرأسمالية:

شراء الأسطول أم استئجاره؟ 
إذا كنت تدير أسطولًا بعقد تأجير، فحاول توظيف مصادر متعددة للاستئجار منها بدلاً من مصدر واحد فقط – أو بدلاً من أرخصها فقط. من خلال القيام بذلك، من المحتمل أن تنخفض 10 ٪ من تكاليف الإيجار. كما هو الحال مع كل شيء في إدارة الأسطول، غالبًا ما يكون هناك توازن يجب تحقيقه بين أسعار الواجهة الأمامية والتكاليف المستمرة.

الاستهلاك
يكلف تخفيض القيمة 40٪ تقريبًا من إجمالي التكاليف، وهناك طرق عديدة لتقليلها. عند اختيار المركبات في أسطولك، اختر المركبات ذات القيم المستخدمة المتوقعة القوية والمعتمد عليها. بعد الحصول عليها والبدء في استخدامها، خطط مسبقًا لأوقات الصيانة والرسوم. عند توظيف مشغلين لسياراتك، استثمر في تدريب السائقين حول كيفية استخدام المركبة والعناية اليومية بها. ترقب إعادة بيعها للتأكد من أنك لا تضيع أي وقت.
وعندما يتعلق الأمر بالوثائق، اعمل عن كثب مع فريقك المالي لفهم قيمة كل خطوة ووزن الاحتمالات، والتأكد من الاحتفاظ بأوراق التسجيل والوثائق الرسمية الأخرى في الوقت المناسب.

تحت التكاليف التشغيلية:
على الرغم من صعوبة أو بالأحرى استحالة قياس التكاليف التشغيلية بدقة، إلا أنه لا يزال من الممكن تخفيضها بسهولة.

الوقود:
على الرغم من اختلاف أسعار الوقود بشكل كبير، وهي خارجة عن سيطرتك معظم الأوقات، لا تزال بعض العناصر تسمح لك بإدارتها. على سبيل المثال، من خلال اختيار المركبات الموفرة للوقود، سيظل استهلاك الوقود منخفضًا مقارنة بالأساطيل الأخرى. من المهم أيضًا اختيار النوع المناسب من مركبات الأسطول لهذه المهمة. بالنسبة لمسافة الأميال العالية، فإن الديزل هو الأفضل، ولكن مهما كان نوع الوقود، فإن شرائه بسعر رخيص (إما باستخدام بطاقة وقود أو تحديد محطات معينة حيثما أمكن) والحفاظ على المركبة بحالة جيدة سيساعد بالتأكيد.
الحفاظ على هذه المركبات أمر رئيسي أيضًا عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقود ؛ على سبيل المثال، تزيد الإطارات المفرغة من استهلاك الوقود بنسبة 15٪ تقريبًا.
يعد تخطيط مسارات المركبات الخاصة بك أيضًا بمثابة تغيير كبير في توفير تكلفة الوقود، حيث ستتمكن من تجنب حركة المرور، وتشجيع الطرق السريعة، وتحقيق الدخل من استخدام السيارة.
تميل المركبات ذات الوزن الزائد أيضًا إلى إنفاق المزيد من الوقود؛ لذلك، فإن إبقاء إدارة الوزن تحت السيطرة سيحقق عائد استثمار أعلى لأسطولك وكذلك لخدمات الطرق.
يمكن تتبع وقت الخمول، وهو مشكلة رئيسية في الإنتاجية وهدر الوقود، مع العديد من الأدوات والمنصات المختلفة. من خلال تدريب المشغلين لديك وتحفيزهم أولاً وتتبع مركباتهم ثانياً، يمكنك أن تطمئن أن هذا لن يمثل مشكلة في إنفاق الوقود الخاص بك.

التأمين:
اكتشف المخاطر المعرض لها قبل الامتثال لسياسات شركة التأمين وتأكد من تقييمها بشكل صحيح مع شركة التأمين وفريق إدارة الأسطول الخاص بك.

خدمات صيانة وإصلاح:
سبق ذكره هنا عدة مرات، ولكن لا بد من التأكيد أكثر. تعد صيانة مركباتك أحد أهم العناصر إن لم تكن الأهم في التوفير المالي العائد على أسطولك.
للتأكد من قيامك بصيانة مضمونة، قم بشراء حزمة من مزودي خدمات إدارة الأسطول أو شركات التأجير؛ سوف يقومون بخدمة الإطارات والبلى بشكل عام دون الحاجة إلى شرح المدخلات والمخرجات لكل خطوة.
بدلاً من ذلك ، هناك العديد من الخيارات للمنصات والأنظمة التي تراقب جميع معلمات السيارة وتدقق في الوقت المناسب لإجراء فحوصات الصيانة أو التلف.
من خلال دمج البيانات في برنامج الأسطول المركزي الواحد على مستوى المؤسسة، ستتمكن من مراقبة الاستثمارات المالية وتقليلها، ونتيجة لذلك، يمكنك إدارة تكاليف وشروط الإيجار بشكل أفضل؛ حوافز الشركات المصنعة؛ الاستخدام اليومي أو الشهري للأصول؛ الأعمال والأميال الشخصية؛ الصيانة الخارجية واستخدام الوقود؛ تكلفة انبعاثات ثاني أكسيد الكربون لكل ميل؛ غرامات وقوف السيارات والتكلفة الإجمالية للملكية (TCO).